Wyjazdy i obozy dla klubów i szkółek

Oferta podwykonawstwa w organizacji obozów młodzieżowych

Organizujesz zajęcia dla dzieci i młodzieży i myślisz o obozie wyjazdowym jako kolejnym kroku w rozwoju swojej działalności?

Nie musisz samodzielnie zajmować się formalnościami, logistyką ani odpowiedzialnością organizatora turystyki.

Biuro Turystyki Orion przejmie pełną organizację obozu, a Ty będziesz mieć czas na program i pracę z Uczestnikami.

To bezpieczny, sprawdzony model współpracy dla klubów, szkół, szkółek oraz organizatorów innych zajęć.

Dla kogo?

Naszą ofertę kierujemy do podmiotów prowadzących w ciągu roku szkolnego regularne zajęcia dla dzieci i młodzieży, które:

  • mają własne grupy Uczestników,
  • budują długofalowe relacje z podopiecznymi,
  • organizują lub chciałyby organizować wyjazdy obozowe jako naturalny kolejny etap rozwoju swojej działalności, ale nie chcą lub nie mogą, ze względu na brak uprawnień lub zasobów samodzielnie zajmować się formalną i logistyczną stroną turystyki.

Jeżeli prowadzisz zajęcia śródroczne i obóz wyjazdowy jest kolejnym krokiem w rozwoju Waszej działalności, wystarczy decyzja! My zajmiemy się całą resztą!

Współpracujemy m.in. z:

  • Prywatnymi i szkolnymi klubami sportowymi

  • Szkołami pływania

  • Grupami rowerowymi/MTB

  • Szkołami tańca

  • Szkółkami szachowymi i matematycznymi

  • Szkółkami skate i hulajnogowymi

  • Organizatorami zajęć językowych i robotycznych

  • Innymi podmiotami pracującymi z dziećmi i młodzieżą w ciągu roku szkolnego

Prosty i wygodny model współpracy

Działamy jako partner organizacyjny i podwykonawca turystyczny.

  • Po stronie BT Orion:

    • pełna organizacja turystyczna i formalna obozu,
    • zapewnienie bezpieczeństwa, zgodności z przepisami i zaplecza organizacyjnego,
    • obsługa logistyczna i administracyjna,
    • odpowiedzialność organizacyjna i „papierologia”.

  • Po stronie Partnera:

    • realizacja programu merytorycznego (treningi, warsztaty, zajęcia specjalistyczne),
    • zapewnienie kadry kierunkowej – instruktorów, trenerów, liderów grup,
    • budowanie własnej marki,
    • relacje i kontakt z Uczestnikami w obszarze zajęć.

  • Dlaczego warto?

    • rozwijacie swoją ofertę bez ryzyka, dodatkowych obowiązków oraz rozbudowy zaplecza administracyjnego,
    • zdejmujemy z Was całą organizację turystyczną,
    • skupiacie się na tym, co robicie najlepiej – dzieleniu się z Uczestnikami swoją pasją i wiedzą,
    • oferujecie rodzicom profesjonalnie zorganizowany i bezpieczny wyjazd,
    • dzięki naszemu doświadczeniu, gwarantujecie bezpieczeństwo i zgodność z przepisami,
    • korzystacie z naszego know-how oraz zaplecza organizacyjnego,
    • możecie skalować działalność bez zwiększania własnych zasobów administracyjnych,
    • zyskujecie zaangażowanego partnera w biznesie, a nie tylko „biuro od papierów”.

Co zapewniamy?

🏆 Doświadczenie i kompetencje
  • wieloletnie doświadczenie w organizacji obozów młodzieżowych, kolonii dziecięcych i wyjazdów grupowych, krajowych i zagranicznych,
  • sprawdzoną kadrę kierowniczą, wychowawczą i socjoterapeutyczną (w razie potrzeb grupy),
  • możliwość zatrudnienia instruktorów i kadry uzupełniającej (sport, rekreacja, animacja),
  • dodatkowe szkolenia i wsparcie dla kadry Partnera.
🧳 Organizację turystyczną od A do Z
  • noclegi w wyjątkowych lokalizacjach dostosowane do specyfiki grup młodzieżowych,
  • pełne wyżywienie z uwzględnieniem diet wykluczeniowych Uczestników,
  • transport nowoczesnymi autokarami lub inny, również lotniczy,
  • organizację programu rekreacyjnego (jeśli jest potrzebny jako uzupełnienie oferty),
  • opiekę medyczną,
  • ubezpieczenie Uczestników oraz OC organizatora,
  • obsługę formalną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
❄️ A w sezonie zimowym pełną organizację części ski/snow
  • organizację karnetów narciarskich,
  • zapewnienie kadry instruktorskiej,
  • logistykę stoków/dojazdów,
  • bezpieczeństwo na trasach,

dzięki czemu możliwe jest bezpieczne i sprawne przeprowadzenie obozów zimowych również dla tych, którzy nie mają doświadczenia w turystyce zimowej.

📲 Obsługę Uczestników i skalowanie
  • obsługę zapisów i rezerwacji,
  • kontakt z rodzicami w zakresie organizacyjnym,
  • możliwość łączenia kilku mniejszych grup w jeden obóz, co pozwala na uzyskanie:
    • niższych kosztów jednostkowych,
    • lepszej infrastruktury noclegowej i towarzyszącej,
    • większej stabilności finansowej przedsięwzięcia.
Model współpracy chętnie dopasowujemy do grupy Waszych Uczestników oraz charakteru oferty – od bardzo intensywnych programów treningowych po obozy rekreacyjne lub też łączące trening z regeneracją i rekreacją.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Najczęściej zadawane pytania

Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące współpracy przy organizacji obozów młodzieżowych. Wyjaśniamy w nich kwestie formalne, zakres odpowiedzialności oraz model współpracy z Biurem Turystyki Orion. Jeśli nie znajdujesz tu odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami – chętnie dopasujemy rozwiązanie do specyfiki Twojej grupy.

  • Czy musimy posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki?

    Nie. Całą odpowiedzialność organizatora turystyki bierze na siebie Biuro Turystyki Orion. Partner realizuje wyłącznie program merytoryczny i nie musi posiadać żadnych uprawnień turystycznych.

  • Kto jest formalnym organizatorem obozu?

    Formalnym organizatorem obozu jest Biuro Turystyki Orion. Po naszej stronie leżą wszystkie kwestie formalne, ubezpieczeniowe i organizacyjne, w tym obsługa rezerwacji.

  • Czy możemy realizować własny, autorski program?

    Tak. Program merytoryczny (treningi, warsztaty, zajęcia specjalistyczne) pozostaje w całości po stronie Partnera. My dopasowujemy organizację i logistykę do Waszych potrzeb.

  • Czy musimy przyjeżdżać z własną kompletną kadrą?

    Zapewnienie kadry specjalistycznej prowadzącej zajęcia kierunkowe związane z Waszą działalnością leży po stronie Partnera. Wy albo Wasz zespół możecie również przyjąć na siebie dodatkowe funkcje, np. wychowawcze, jednak nie jest to konieczne. Jako organizator zapewniamy kadrę wychowawczą, kierowniczą oraz instruktorów uzupełniających.

  • Czy zapewniacie wychowawców i kierownika obozu?

    Tak. Zapewniamy doświadczonych wychowawców oraz kierownika obozu, spełniających wszystkie wymagania formalne i prawne.

  • Czy uczestnicy są ubezpieczeni?

    Tak. Wszyscy uczestnicy objęci są ubezpieczeniem NNW, a dodatkowo zapewniamy OC organizatora turystyki.

  • Czy zapewniacie opiekę medyczną?

    Tak. Zapewniamy dostęp do opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi standardami dla wypoczynku dzieci i młodzieży.

  • Jak wygląda kwestia transportu?

    Organizujemy transport autokarowy lub inny, dopasowany do oferty i potrzeb grupy. Zakres transportu ustalany jest indywidualnie przy planowaniu obozu.

  • Czy możemy połączyć kilka mniejszych grup w jeden obóz?

    Tak. Łączenie mniejszych grup pozwala obniżyć koszty jednostkowe i skorzystać z lepszej infrastruktury noclegowej i programowej.

  • Na jakim etapie powinniśmy się z Wami skontaktować?

    Im wcześniej, tym lepiej. Optymalnie na etapie planowania sezonu, ale realizujemy również projekty przygotowywane w krótszym czasie.

  • Czy organizujecie również obozy zimowe?

    Tak. W sezonie zimowym organizujemy między innymi wyjazdy narciarskie i snowboardowe, w tym karnety, kadrę instruktorską oraz logistykę stoków.

  • Czy współpraca jest możliwa jednorazowo?

    Tak. Możliwa jest zarówno współpraca jednorazowa, jak i długofalowa przy realizacji kolejnych wyjazdów i sezonów – w zależności od potrzeb partnera.